Regelmatig krijg ik hiermee te maken. Werkgever wil met zijn langdurig arbeidsongeschikte werknemer een beëindigingsovereenkomst sluiten, de transitievergoeding betalen (die hij dan gecompenseerd kan krijgen van UWV) en dan het boek sluiten.
Vraag die ik dan standaard stel is: hoeveel vakantie-uren heeft werknemer nog open staan?
Antwoord is vaak: dat weet ik eigenlijk niet of die zijn allemaal opgenomen, want hij was toch ziek en kon vakantie nemen wanneer hij wilde.
Die werkgever leg ik dan uit dat het, helaas, niet zo werkt.
Ook de langdurig arbeidsongeschikte werknemer bouwt tijdens ziekte volledig vakantie-uren op. En als werknemer daartoe in staat wordt geacht kunnen ook vakantie-uren worden afgeschreven.
En ja, als de wettelijke uren van het voorliggende jaar niet uiterlijk op 1 juli zijn opgenomen komen deze te vervallen, mits werkgever werknemer tijdig schriftelijk op het nog openstaande saldo heeft gewezen, werknemer in de gelegenheid heeft gesteld die dagen alsnog op te nemen en dat, wanneer hij dat niet doet, werknemer erop wordt gewezen dat die dagen komen te vervallen. Hierop is dan weer een uitzondering. Als werknemer redelijkerwijs niet in staat is geweest vakantie op te nemen vervallen de uren niet. Het is dan wel aan werknemer om dit aannemelijk te maken. En als de korte vervaltermijn van zes maanden dan niet van toepassing is, geldt ook voor de wettelijke vakantiedagen een verjaringstermijn van 5 jaar.
Waar gaat het dan vaak mis?
Werkgever houdt, als werknemer langdurig ziek is, niet meer bij of werknemer vakantie geniet. Er wordt dan ook geen vakantie afgeschreven, althans dat kan dan ook niet. Werknemer zal ook vaak niet uit zichzelf melden dat en hoe lang hij mogelijk wel met vakantie is geweest.
Ook gaat het vaak mis bij de verplichting van werkgever werknemer tijdig te wijzen op het nog openstaande wettelijke verlofsaldo van het jaar ervoor, dat die dagen voor 1 juli opgenomen moeten worden en dat, als hij dat niet doet, die dagen komen te vervallen.
En als werkgever dan na twee jaar loondoorbetaling tijdens ziekte de arbeidsovereenkomst wil beëindigen komt er, alsnog, discussie over de vakantiedagen. Het is geen uitzondering dat werknemer stelt dat hij twee jaar lang niets heeft opgenomen, niet schriftelijk op de vervaltermijn is gewezen (of niet in staat was dagen te genieten) en dus aanspraak maakt op uitbetaling van een saldo van twee jaar vakantiedagen.
Een dergelijke vordering kun je als werkgever alleen maar met succes betwisten wanneer je kunt aantonen dat werknemer wel vakantie heeft genoten (en wanneer) een werknemer tijdig, schriftelijk op verval is gewezen.
Dit is allemaal te voorkomen. Hoe?
Houd tijdens ziekte contact met werknemer, informeer regelmatig naar of en wanneer hij vakantie opneemt en wijs hem schriftelijk op verval en recuperatie. Houd dus, ook tijdens ziekte, een vakantie-urenregistratie bij.
Actief zijn zal dan lonen!
Meer weten? Neem dan gerust contact op.
